Metafa Holland B.V. is statutair gevestigd te Son en Breugel, ingeschreven in het handelsregister onder nummer: 76545148 en kantoorhoudende te Ekkersrijt 1311, 5692 AJ Son en Breugel.
In deze verklaring beschrijven wij hoe Metafa Holland B.V., hierna te noemen Metafa, omgaat met de persoonsgegevens van onze klanten, relaties, leveranciers en partners. Deze verklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Metafa verwerkt u persoonsgegevens doordat u gebruikt maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Locatie gegevens
- E-mailadres
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum en plaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- BSN-nummer
- Bankrekeningnummer (indien verstrekt, voor verwerking van betalingen)
In het geval dat u informatie of een offerte bij ons opvraagt, worden uw gegevens opgeslagen in ons bestand. Uw gegevens gebruiken wij om u te kunnen benaderen in geval van specifieke vragen of om uw afspraak te bevestigen. Uw gegevens worden door ons vernietigd zodra deze niet meer relevant zijn voor het doel waardoor ze zijn verzameld, tenzij u heeft aangegeven dat u op de hoogte wenst te worden gehouden van onze producten en diensten.
Bij een bezoek aan onze website slaan de servers automatisch bepaalde gegevens op, denk hierbij aan de URL, uw IP-adres, browsertype, taal-datum- en tijdstip van uw bezoek. Het kan voorkomen dat op bepaalde delen van onze website om persoonsgegevens wordt gevraagd, bijvoorbeeld als u gebruik wilt maken van een specifieke dienst. Deze informatie zal door ons uitsluitend worden gebruikt voor het omschreven doeleinde. Bij het verzenden van formulieren wordt ook het IP-adres genoteerd. Dit om in voorkomende gevallen te kunnen nagaan of ten onrechte gebruik wordt gemaakt van persoonsgegevens.
Metafa gebruikt uw persoonsgegevens voor:
- Opvolging offertes
- Versturen informatie via e-mail of post
- De uitvoering van overeenkomsten, transacties en/of diensten
- Relatiebeheer
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
- Het bepalen van strategie en beleid
- Marketingsdoeleinden en social media.
Metafa zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waardoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wettelijk en/of fiscale bewaartermijnen langer zijn. Voor de persoonsgegevens waarvoor wettelijke bewaartermijn gelden houdt Metafa zich aan de wettelijke bewaartermijn.
Metafa verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een lopende opdracht. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een zelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Metafa blijft eindverantwoordelijk voor deze verwerking(en).
Metafa neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Deze maatregelen zijn, conform de geldende beveiligingsnormen. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.
Als betrokkene heeft u een aantal rechten, te weten:
Indien u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of indien u wilt weten welke gegevens Metafa van u heeft geregistreerd dan wel voor welk doel deze gegevens worden gebruikt, dan heeft u (wettelijk) recht op inzage in uw gegevens.
Als de gegevens waarover Metafa beschikt niet juist zijn dan kunt u de deze gegevens laten corrigeren. Neem hiervoor contact met ons op.
In bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te staken en deze te verwijderen. Zo’n verzoek is bijvoorbeeld mogelijk wanneer u niet langer van onze dienstverlening gebruikt maakt of u ernstige bezwaren heeft tegen de verwerking van uw gegevens. Als u ernstige bezwaren heeft tegen de verwerking van uw gegevens dan vernemen wij graag wat de grondslag van uw bezwaren zijn.
Als u uw gegevens wilt corrigeren of wilt laten verwijderen dan kunt u gedurende de tijd dat uw aanvraag bij ons in behandeling is de verwerking laten stopzetten.
Bent u niet tevreden over de manier waarop Metafa uw privacy waarborgt? Neem dan contact met ons op zodat wij samen een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens dan kunt deze toestemming op elk moment intrekken.
Indien u na het lezen van onze Privacyverklaring vragen heeft over de inhoud, of uitvoering, of indien u klachten heeft, neem dan contact met ons op.